行业动态
您的位置: 首页 > 新闻资讯 > 行业动态

行业动态

企业搬迁如何更高效?您需要了解下面六点

编辑作者:上海大众搬场物流有限公司 日期:2020-09-08 08:37 浏览次数:

对于不少没有搬迁经历的企业来说,企业一旦经历了搬迁后会发现公司物品丢失、损坏,同事私人物品也被错拿一系列的问题。那么由于企业搬迁涉及到的人员较多、物品打包繁杂,所以企业搬家准备工作特别多。下面大众搬场公司就企业搬迁的准备工作为大家做一个叙述。
首先,有必要事先列出一份物品清单,并处理过时的设备
企业搬迁时遇到的最常见问题是物品的丢失和损坏。因此,在企业搬迁之前,有必要提前检查公司的重要项目和大项目,并做好清单。特别是对于打印机、投影仪等昂贵的电子设备。,进行统计,并在统计时标注细节,如处理前功能是否健全,处理时需要注意的地方,处理后如何安装等。
对于一些长期不用的电子设备,可以二手出售或直接扔掉,减少处理工作。当然,这些都应该向老板汇报。
其次,小的个人物品需要自己处理
毕竟,与企业搬家相关的人员很多,搬家现场混乱,在数人员的时候,因为不知道别人有什么,所以有些私人物品破损丢失了也不知道,以后会产生很多矛盾。
因此,在公司正式搬迁之前,公司的所有成员都应该有组织地把自己的个人小物品先带回家,不必要的物品应该扔掉。大件物品应自行标记,物品清单应发送给库存人员,以确保公司搬迁时不会丢失个人物品。
第三,电子文件需要硬盘拷贝,内部文件需要销毁
企业搬迁时需要关闭电子设备并进行运输,但有时会发生各种事故,导致计算机中文件的丢失和损坏。因此,在搬迁前通知所有同事,将最近需要的、正在进行的和机密的文件复制到公司的硬盘上,由公司领导保管,并将暂时不需要的文件复制到自己的硬盘上。
一些需要的纸质文件被打包并密封在一起,不需要的文件被碎纸机销毁以防止内部文件泄露。
第四,选择公司休息日作为搬迁时间
在选择搬迁日期时,尽量选择公司最近业务不是特别繁忙的时间,因为搬迁是费力的,所以不要让公司因为选择了错误的搬迁日期而失去业务。因此,在选择搬迁日期时,可以选择公司的休息日、周末或节假日,这样既不会耽误工作,也避免了公司搬迁时由于大量通勤人员导致电梯无法使用的问题,严重延误了搬迁进程。
5.注意搬迁当天的人员清理,安排可靠的监督人员
在等待正式搬家时,整理公司人员,留下4个可靠的监督者即可。在搬家之前,四个人需要讨论一下每个人负责的区域,并确保每个区域都有人在现场监督搬家公司的人员。
导演在监督搬家的时候必须拍照和录像。如果公司有特别的贵重物品和电子产品,如果公司有监视照相机,搬家时监视照相机可以正常使用。最终,更好的搬家公司也有错误的时候,以后解决问题很方便。
六、搬家到公司要注意物品的配置
在所有的物品都被运输之后,放置它们是一个困难的问题。此外,由于员工的位置尚未确定,您有必要在搬进公司后安装一些公共用品、大件物品和急需的带电物品,如冰箱、打印机、投影仪、电脑和桌椅等家具。
其他个人物品可以根据标签大致放在该区域,并初步整理出来,然后交给自己的个人。
关于搬迁企业的准备工作说了这么多,我相信大家对一些需要注意的小细节都有了大致的了解。搬迁企业是一个大项目,所以每个人在搬迁时都必须提前计划,避免重大失误。

上一篇: 探讨长途搬家前需做好哪些准备?

下一篇: 大众搬家分享10条搬家后不成熟的搬家小经验

新闻资讯
首页 |关于我们 |服务项目 |收费标准 |搬家贴士 |新闻资讯 |联系我们