行业动态
您的位置: 首页 > 新闻资讯 > 行业动态

行业动态

国家涉密机关单位搬家怎么做好保密工作?

编辑作者:上海大众搬场物流有限公司 日期:2019-05-02 17:09 浏览次数:

随着城市不少地区规划用地等问题,不少街区的国家单位、政府单位都在进行整顿,对此其中涉密机关如果需要搬家怎么办呢?由于到了搬家可能需要搬运打包比较混乱,对此有哪些方法做好保密工作呢?

对于这些机关来说都会选择正规大品牌可靠的搬家公司,同时提供业务员上门提供搬家方案制定,避免过程中出现纰漏,影响机关单位的正常运转。

在搬家前,要明确搬家的时间以及具体地点,提前通知员工,让员工做好充分准备,减少意外发生。提前把新的地方打扫干净,便于搬家。把钥匙等拿到手后,给各个部门的领导分发下去,便于后期的沟通。

如果说员工或者是领导的电脑里有重要的文件,那么就要加密,同时需要备份,避免出现问题无法恢复。文件柜的文件要锁上,并且加重保密工作,安排专门的人员去负责,如果出现丢失或者是损毁问题,要联系相关人员进行处理,避免对国家的正常工作产生影响。一些零碎细小的东西可以找专门的打包盒进行包装,并且列好清单,箱子外边标注好具体的部门和人员,便于后期的寻找。易碎品等要用专门的打包盒打包。

另外,对于每个部门都要领导负全责,如果出现机密泄露或者是人员问题,就要承担相应的责任,大家也要发挥团结一致的精神,群策群力,一起完成搬家的准备工作。

在搬家的过程中,尽量避开上班高峰期以及上下学的时间,防止因为路面拥堵出现耽误时间的问题,也能在很大的程度上避免文件的丢失或者是损毁。专门的文件柜需要有人员跟车,这样就能够减少泄露的情况,对于国家的安全也有很大的保障。最好是选择一个比较安静的中午或者是上午,下午有充足的时间去整理或者是安排。

搬家后,技术人员要及时测试网络以及电话是否能够正常工作,如果不能就要及时进行维修,防止影响正常的工作。也要注意,每个部门的东西都尽量分清楚,混淆之后十分杂乱。

大众搬场公司建议涉密单位搬家最重要的是要做到文件秘密不泄露,所以保密工作要做好,并且涉密单位搬迁的当天要多安排人手提供帮忙和看管工作。

上一篇: 南方地区家庭新房搬家的仪式都有哪些?

下一篇: 大众搬家公司解决电器的打包搬运难题

新闻资讯
首页 |关于我们 |服务项目 |收费标准 |搬家贴士 |新闻资讯 |联系我们