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学校搬迁的流程及搬迁的制定规划

编辑作者:上海大众搬场物流有限公司 日期:2019-02-19 10:31 浏览次数:

在大城市中暑假和寒假期间不少的搬家公司都会承接一些学校搬迁的业务,因此学校搬迁的业务较少,不少搬家公司都对学校搬迁的流程不熟悉,大众搬家公司做为上海成立多年的老牌搬场公司之一,下面公司总结了相关学校搬迁的经验分享给大家:


首先,学校搬迁前,务必跟迁出和迁入地物业协调好电梯使用时间避开因电梯无法正常使用导致搬迁延误的情况发生。一般办公室的文件是非常多的,所以务必於搬迁前二至五日做减量的工作。办公室的东西比家中物品多很多,尤其是报表、文件等资料,为避免搬迁时有所遗漏,应於事前作好完整规划。


在搬家当天所有涉及学院学工组负责人及班级辅导员均应在现场协调搬迁, 每个院系要有一名总负责人,负责搬家中的协调事宜,各学院严格遵守搬迁指挥小组的统一安排。院系自行配备志愿者,负责维持楼前秩序、看管物品和协助搬运行李。


在搬迁前提前做好宽带、电话、水电煤等的结清工作,和房东或者物业做好交接和提交时间的准备工作,给各客户公司发函,确定新地址和开始动用新联系方式的时间,保证公司业务正常运行。


在搬家当天,除学工部联系的搬家用车外,其余车辆一律不准进入搬家地方。搬家全天所有行李一律不准运出搬家目的地。并且在每件行李上贴上行李标签,标明入住寝室、院系、姓名等。每辆车必须配备一名该车装载行李所属班级的同学负责看送物品。

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